Estar preparado para lo que entre por las puertas de su centro

Los centros sanitarios siguen lidiando con la impredecible demanda de mascarillas y protectores faciales, incluso dos años después de que el mundo empezara a hablar por primera vez de COVID-19.

Ahora, las organizaciones sanitarias con más visión de futuro se están volviendo aún más prudentes en lo que respecta a los equipos de protección individual (EPI), con el fin de permanecer vigilantes frente a los patógenos emergentes y combatir las crecientes presiones de costes derivadas de los sobreprecios de los proveedores.

La necesidad permanente de protección facial

El EPP es una necesidad durante todo el año y las organizaciones sanitarias que revisen su inventario de protección facial deben ser conscientes de las directrices en torno a las mascarillas que se han establecido desde antes de la pandemia hasta ahora. Algunos se sorprenderán al descubrir que su inventario actual no es lo que pensaban. Otros pueden darse cuenta de que los niveles de protección ASTM ahora no coinciden con los formularios clínicos actualizados a lo largo de la pandemia COVID-19 o que las reservas están llenas de mascarillas no aprobadas por el NIOSH o no autorizadas por la FDA que ya no cumplen las directrices normativas actualizadas y vigentes.

Aunque los expertos afirman que las tendencias de casos de COVID-19 se reducen durante el verano, las variantes de COVID-19 y otros patógenos emergentes plantean preocupaciones constantes. Por ejemplo, en otoño e invierno. Esta época del año se conoce históricamente como «temporada respiratoria tradicional», con un aumento general de la necesidad de utilizar protección facial debido a la gripe y a la transmisión de virus, sobre todo por parte de quienes no están vacunados contra ellos. Los hospitales y los sistemas sanitarios que no inviertan en un inventario que cumpla la normativa de protección facial adecuada probablemente se enfrentarán a escasez cuando más necesiten el EPI.

La gripe es sólo uno de los factores para los que deben prepararse los centros. Por eso es fundamental tener a mano productos que satisfagan la necesidad de precauciones de protección adicionales para las funciones en todas las instalaciones. Las consideraciones a tener en cuenta incluyen la filtración bacteriana, la transpirabilidad y la protección contra salpicaduras, además del entorno en el que se utilizará la protección facial y sobre quién se utilizará. Hoy en día, los médicos no son los únicos que llevan protección facial. Las organizaciones deben pensar ahora en las necesidades de los pacientes, los visitantes, el mantenimiento y los equipos administrativos.

Revisión de las asociaciones con proveedores

La falta de productos necesarios a mano puede provocar el descontento de los departamentos y tener un impacto secundario en las finanzas y los beneficios del hospital. Mitigar las interrupciones del suministro trabajando con proveedores experimentados y de confianza ayuda a reducir las tensiones financieras que pueden derivarse de la compra de productos que no cumplen la normativa o que se adquieren en función de las necesidades. Ambas rutas pueden llevar a un aumento del gasto hospitalario en aprovisionamiento si se compra fuera de los precios contratados por GPO o con gastos de envío volátiles de proveedores desconocidos. Algunos hospitales han denunciado que se les han vendido productos falsificados o que nunca han recibido el producto que habían pedido, lo que agrava aún más las limitaciones presupuestarias de los hospitales.

Tener una relación establecida con un proveedor de confianza garantiza una mayor previsibilidad de precios y suministro. La identificación de proveedores en los que se pueda confiar para el suministro de productos de calidad que cumplan la normativa de la FDA redunda en una mejora de la satisfacción y la seguridad del cliente interno. Este planteamiento puede ayudar a los médicos a disponer de lo que necesitan, cuando más lo necesitan, para que puedan realizar su trabajo con seguridad y, al mismo tiempo, cumplir con las agencias reguladoras.

Una forma de adelantarse a los retos de inventario es revisar el uso de productos durante la temporada tradicional de gripe de 2019 en comparación con el uso de productos durante el apogeo de COVID-19. Esto puede ayudar a crear una horquilla de referencia para calibrar las necesidades de productos para el otoño y el invierno. Sin embargo, aunque este es el soporte inicial para proporcionar parámetros sobre el uso, es importante tener en cuenta cualquier nueva iniciativa de normalización o cambio de protocolo a medida que la cadena de suministro se centra en las compras para la próxima temporada.

Prepare sus reservas

No se puede pasar por alto la necesidad de una protección facial adecuada, especialmente ante la posibilidad de que aparezcan nuevas variantes del COVID-19, de que nuevos patógenos crucen las fronteras y de que se produzcan los tradicionales picos de virus respiratorios transmitidos por el aire que se observan durante la temporada de gripe. Ahora es un buen momento para que los hospitales y los proveedores de servicios sanitarios revisen los productos de protección facial que tienen a mano y mantengan conversaciones con los proveedores para fijar sus necesidades de productos.

Si se encuentra reexaminando sus existencias y sus necesidades de EPI, hay algunas cuestiones que debe tener en cuenta:

• ¿Tiene suficientes reservas a mano mientras nos preparamos para la temporada de gripe o nos enfrentamos a patógenos nuevos o emergentes?
• ¿Cuenta su arsenal con la protección facial adecuada?
• ¿Tiene su reserva la combinación adecuada de niveles de protección para satisfacer las necesidades de su personal?
• Si COVID-19 o la temporada respiratoria aumentan, ¿cuál es su plan para asegurar inventario adicional?
• ¿Su proveedor tiene buena reputación y conoce todos los requisitos normativos?
• ¿Está asociado a un fabricante con una cadena de suministro fiable?